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如何實現電子檔案安全存儲?

來源:云更新 時間:2023-08-24 17:56:50 瀏覽次數:


“十四五”時期是推進檔案事業高質量發展,實現由檔案大國向檔案強國歷史性轉變的關鍵時期,在這一時期,電子檔案的數量和質量都得到了明顯提升,存儲介質的損壞、各種網絡病毒和管理員的監管問題是電子檔案能否安全存儲的關鍵所在,我們該如何實現電子檔案安全存儲?

當前,電子檔案安全存儲存在以下的問題:

①現有電子檔案一般存儲在磁盤(HDD)或固態硬盤(SSD)中,磁盤(HDD)一般壽命3~5年,且存在持續耗電,發熱量大,易受電磁干擾,存儲密度無法大幅度提升等問題,而固態硬盤(SSD)存在擦寫壽命短,需要定期通電維護等問題,這些問題導致磁盤(HDD)和固態硬盤(SSD)都無法實現電子檔案安全存儲,一旦介質損壞,會導致電子檔案的丟失。

②隨著互聯網的飛速發展,各種網絡病毒也隨之而來,不僅破壞電腦數據,而且還會竊取電子檔案資料,一旦感染相關的網絡病毒將會給電子檔案造成不可估量的后果;

③目前電子檔案由電子檔案管理員進行管理,如果電子檔案管理員未對存儲設備進行監督,可能會導致敏感電子檔案資料在網上泄漏,而造成損失。

為了解決以上的問題,我們可以采取以下措施。

首先,我們可以采用檔案級藍光光盤存儲介質,因為檔案級藍光光盤具有“一次寫入、不可重寫、不可更改”的特性,有效的解決了電子檔案易被篡改的問題。

其次,我們可以使用藍光存儲設備搭配電子檔案長期保存系統對電子檔案進行統一管理,這種系統具有高可靠性、高密度、大容量、遵循藍光標準等優勢,不僅可以保證我們的電子檔案安全保存30年以上,還能定期對藍光光盤進行檢測,將有問題的藍光光盤進行及時替換,實現電子檔案安全長期保存。

此外,我們可以對電子檔案采用“多副本備份技術+異地保存”的策略,將電子檔案存儲在不同的介質中,當一種介質中的電子檔案發生損壞,另一種介質的設備可以恢復原有的電子檔案。我們還可以將一份副本介質存放在異地,如本地存儲設備發生損壞,異地存儲設備也可以及時進行恢復。

然后,我們應組織專門的人員建立有效的監督體系,定期對電子檔案管理員進行培訓,使他們熟悉怎么安裝補丁程序來彌補程序缺陷,這樣不僅可以防止非法人員利用漏洞盜取電子檔案數據,還能及時進行修正保證電子檔案的安全。

電子檔案是我國重要的數據資源,我們應該從多維度、多角度去保證電子檔案的安全,實現電子檔案的安全存儲。




 







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